Anleitung Abwesenheitsnotiz einrichten

Anleitung Abwesenheitsnotiz einrichten


Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten


Mit dieser Anleitung kannst du:
  • eine automatische Abwesenheitsnotiz aktivieren

Was ist eine Abwesenheitsnotiz

Der Absender erhält automatisch eine Antwort, dass du aktuell nicht erreichbar sind.

Beispiel:

«Ich bin bis am 12. Juni abwesend und beantworte Ihre Nachricht danach.»


Outlook Desktop App

Schritt 1

Im Outlook links oben auf "Datei" und dann auf "Automatische Antworten" klicken:



Schritt 2

Es öffnet sich folgendes Fenster:


Folgende Haupt-Auswahlmöglichkeiten bestehen:
  1. "Keine automatischen Antworten senden" ==> Die Abwesenheitsnotiz ist dann deaktiviert
  2. "Automatische Antworten senden" ==> Die Abwesenheitsnotiz ist dann aktiviert

Unter Punkt 2 können / müssen diverse Optionen angepasst werden:

1.        Zeitraum (KANN): hier kann definiert werden in welchem Zeitraum die Abwesenheit gesendet werden soll

2.        Antworttext (muss separat für innerhalb und ausserhalb der Organisation hinterlegt werden)

Der Text liegt als Word-Dokument unter Z:/Vorlagen/Texte für Abwesenheitsnotiz

Dort ist für jede Niederlassung ein Text vorbereitet. Ihr müsst dort nur noch Datum, Mailadresse, Telefonnummer und Namen anpassen.


Mit "OK" wird der Text gespeichert und die Abwesenheit ist aktiv.

Ergebnis


Dass die Abwesenheit aktiv ist, ist links oben unter "Datei" wie folgt ersichtlich:
 

Ebenso wird im oberen Teil von Outlook folgende Information dargestellt:


Outlook Web

Damit die Abwesenheit im Web eingerichtet werden kann im Browser https://outlook.office.com/ öffnen.
Username ist die Mailadresse und das Passwort dasselbe wie im Citrix

Schritt 1

rechts oben auf das Zahnrad klicken:

Schritt 2

rechst im Menü "Konto" und in der Mitte auf "Automatische Antworten" klicken:

Schritt 3

Folgende Haupt-Auswahlmöglichkeiten bestehen:
  1. "Automatische Antworten aktivieren" ==> ist der Schieber rechts dann ist Abwesenheitsnotiz aktiviert

Ebenfalls können / müssen diverse Optionen angepasst werden:

1.        Zeitraum (KANN): hier kann definiert werden in welchem Zeitraum die Abwesenheit gesendet werden soll

2.        Antworttext (muss separat für innerhalb und ausserhalb der Organisation hinterlegt werden)

Der Text liegt als Word-Dokument unter Z:/Vorlagen/Texte für Abwesenheitsnotiz

Dort ist für jede Niederlassung ein Text vorbereitet. Ihr müsst dort nur noch Datum, Mailadresse, Telefonnummer und Namen anpassen.


iOS Mail App

Schritt 1

Auf dem iPhone die App "Einstellungen" öffnen und unten nach "Mail" suchen.

Schritt 2

Im Ergebnis die App "Mail" öffnen:


Schritt 3

den Mail-Account "TISA" öffnen:


Schritt 4

den Menüpunkt "Automatische Antwort" öffnen


Schritt 5

den Schalter bei "Automatische Antwort" einschalten, Text ändern und auf "Sichern" klicken



Outlook Mail App

Schritt 1

die Outlook App am Handy öffnen

Schritt 2

links oben auf das Foto klicken

Schritt 3

links unten auf "Einstellungen" klicken

Schritt 4

das Mailkonto "TISA" auswählen

Schritt 5

den Menüpunkt "Automatische Antworten" wählen

Schritt 6

"Automatische Antworten aktivieren"

Schritt 7

den Text und den Zeitraum bearbeiten

Schritt 8

rechts oben mit dem Hacken das speichern bestätigen

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      Anleitung siehe PDF